الجامعة في تطور مستمر وفي توسع يحتم علينا الانتقال من الاعمال اليدوية وشبه الالكترونية الى الاعمال الالكترونية الكاملة، وإحدى أهم مظاهر العمل الورقي هي المراسلات الداخلية، لذا استوجب اطلاق نظام جديد يحد من المرسلات الورقية.