ديوان بلس :

     هو نظام الإتصالات الإدارية المطور في جامعة الملك سعود.

أهداف النظام :

     -  تطوير إجراءات الإتصالات الادارية داخل الجامعة .

     -  تقليل الوقت اللازم لنقل المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة  .

     -  الحفاظ على الوثائق من الضياع أو التلف من خلال نقل الوثائق بشكل الكتروني.

     -  تأمين نقل الوثائق والمخاطبات بين جهات الجامعة المختلفة مع المحافظة على سريتها وخصوصيتها.

     -  سهولة البحث و استرجاع المعاملات و المرفقات الإلكترونية.

     -  توفير آليات توزيع المهام داخل الإدارات.

مميزات النظام :

     -  سهولة قيد وإحالة المعاملات.

     -  سهولة إرفاق المعاملات الكترونياً في النظام.

     -  إمكانية ربط المعاملات من خلال علاقات التسديد والالحاق والتعقيب.

     -  إمكانية متابعة إنجاز المعاملات والمعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف.

     -  إشعار صاحب المعاملة بالعمليات التي تمت على معاملته من خلال رسائل الجوال والبريد الالكتروني.

     -  إشعار الموظف المختص بوصول معاملات لإدارته من خلال البريد الالكتروني ورسائل الجوال.

     -  إمكانية توزيع الصلاحيات على عدة مستويات بالنظام.

     -  دمج الملفات داخل المعاملة.

     -  اعتماد طلبات التوجيه (توقيع , تأشير , شرح على المعاملة).

     -  توجيه المعاملات دون الحاجة للطباعة.

     -  تتبع سير المعاملات داخل النظام.

     -  تقرير إنجاز الموظف أكثر شمولية.

     -  تغيير المعاملة من سري إلى غير سري والعكس من قِبل صاحب الصلاحية.

     -  إمكانية كتابة الخطابات والقرارات من داخل النظام.

     -  توجيه مهام مباشرة للموظف من قِبل مدير الإدارة.